Esta técnica fue creada en la década de los 80 por Francesco Cirillo y se trata de un sistema que busca mejorar la administración del tiempo a través de su división en intervalos, incrementando tu productividad. El nombre Pomodoro (“tomate” en español) que le dio su creador, viene de que usó un temporizador de cocina en forma de tomate para desarrollarla.
El propósito de la técnica pomodoro es conseguir que se logren tantas tareas como sea posible en la menor cantidad de tiempo, manteniendo una concentración alta mientras el cerebro está fresco y descansado. Para ponerla en práctica deberás desarrollar una tarea durante 25 minutos seguidos, sin interrupciones ni distracciones, y después tomar una pausa de cinco minutos. Cada vez que se termine uno de estos intervalos marcarás una X en una hoja para seguir el progreso y registrarás el número de veces que estuviste tentado a suspender tu trabajo o a procrastinar. Cuando se completan cuatro periodos de trabajo, es decir 100 minutos, el descanso deberá ser de 15 a 20 minutos.
Para ponerla en práctica en tu vida diaria, solo necesitas:
Un cronómetro (https://tomato-timer.com/)
Una hoja con tareas del día
Una hoja para apuntar las nuevas tareas que surjan
La dinámica a seguir es la siguiente:
Decide la tarea a realizar
Pon en marcha la cuenta atrás del temporizador
Trabaja de forma intensiva y sin interrupciones hasta que suene la alarma.
Cuando se acabe el tiempo, tacha el “pomodoro” superado y tómate cinco minutos de descanso donde realices cualquier actividad diferente al trabajo desarrollado en el periodo anterior.
Comienza el próximo periodo de tiempo con la misma dinámica; y cuando hayas completado los cuatro pomodoros, realiza una pausa más larga.
Es importante que durante cada período de trabajo tengas muy bien definida la tarea, y solo te dediques a una actividad.
Objetivos para obtener mejores resultados
Averigua cuánto tardas en terminar una actividad contando los pomodoros. ¿Cuántos necesitas para terminar un trabajo de la universidad? ¿Necesitas dos para realizar un resumen?
Aprende a proteger el pomodoro, es decir, no permitas que ninguna de las distracciones externas hagan que pierdas las concentración. En caso de que pase en algún momento, anótalo para saber cuántas veces en esos 25 minutos sentiste que necesitabas distraerte.
En los 25 minutos de cada pomodoro incluye algunos minutos para recapitular y revisar lo que hiciste.
Organiza tu tiempo de acuerdo a los pomodoros. Esta idea debe ser realizada después de saber cuántos intervalos te lleva cada actividad. Si te organizas y sabes cuánto tiempo tardarás en hacerlo todo, entonces también podrás planificar tu tiempo libre.
Después de cumplir los cuatro objetivos anteriores, trata de conseguir una meta personal. Por ejemplo: mejorar aún más tu eficiencia o la calidad del trabajo que realizas. También puedes crear objetivos alrededor del tiempo libre usándolo como un reforzador al finalizar todo.
Haciendo uso de esta técnica continuamente, lograrás que se vuelva un hábito para ti y no volverás a distraerte al realizar tus tareas cotidianas. Recuerda que cada estudiante es diferente, y no todas las técnicas funcionan igual con todos. Prueba, y si te funciona...
¡Adelante!
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